Wenn Schule oder Kita Diagnostik empfiehlt: die nächsten Schritte für Eltern

Hinter einer Empfehlung steht meist etwas, das sich wiederholt. Ein Kind steht bei jeder Gruppenarbeit auf und geht. Ein anderes hat vor Mathe morgens Bauchweh. Ein drittes braucht nach einem Streit eine halbe Stunde, bis wieder Unterricht möglich ist.

Ich habe in der Jugendhilfe erlebt, wie aus „stört den Unterricht“ binnen weniger Wochen ein Etikett wurde, das danach niemand mehr hinterfragt hat. Darum lohnt es sich, genau nachzufragen, bevor ihr irgendwo anruft.

Bittet um Beispiele. Mit „auffällig“ oder „nicht mehr tragbar“ kann eine Fachstelle wenig anfangen. Brauchbar ist ein Satz mit Situation, Häufigkeit und Zeitraum: „Im Sitzkreis hält sie höchstens zwei Minuten durch, fast jeden Morgen seit den Herbstferien.“ Mit solchen Sätzen arbeitet die Diagnostik später.

Druckt die Liste aus oder öffnet sie im Termin auf dem Handy. Ihr müsst nicht alle Fragen stellen. Die Formulierungen könnt ihr wörtlich übernehmen.

• „Was genau haben Sie beobachtet? Können Sie mir zwei, drei Beispiele aus den letzten Wochen nennen?“
• „Seit wann fällt Ihnen das auf, und wie oft kommt es vor?“
• „Wann klappt es gut? Gibt es Fächer, Tageszeiten oder Personen, bei denen das kaum auftritt?“
• „Was haben Sie schon ausprobiert, etwa einen anderen Sitzplatz, Pausen oder einen Rückzugsort? Was davon hat geholfen?“
• „Welche Frage soll die Diagnostik beantworten? Geht es Ihnen um Lernen, Aufmerksamkeit, Sprache, Angst oder etwas anderes?“
• „Meinen Sie eine Abklärung durch die Schulpsychologie oder ein sonderpädagogisches Verfahren? Oder eine medizinische Abklärung beim Kinderarzt oder in der Kinder- und Jugendpsychiatrie?“
• „Läuft schon ein schulisches Verfahren, oder soll eines beginnen? Was bedeutet das für Klasse und Förderort?“
• „Können Sie Ihre Beobachtungen kurz schriftlich festhalten? Ich brauche sie für den ersten Fachtermin.“
• „Wären Sie bereit, einen Fragebogen der Fachstelle auszufüllen?“
• „Was können Sie bis zum Termin im Alltag ändern, damit es für mein Kind leichter wird?“
• „Ist ein Nachteilsausgleich ein Thema, und wer entscheidet darüber an Ihrer Schule?“
• „Wann sprechen wir uns wieder, und wer ist bis dahin meine Ansprechperson?“

Schreibt die Antworten noch im Gespräch mit. Wer die eigenen Beobachtungen vorher sortieren will, nutzt die Vorlage für das Gespräch mit Schule oder Kita. Was ein Nachteilsausgleich regelt und wer ihn beantragt, steht im Glossar.

Sagt eine Schule „Diagnostik“, meint sie oft ein schulisches Verfahren. Das läuft nach dem Schulgesetz des Bundeslandes und bleibt in der Schulwelt. Eine medizinische oder psychotherapeutische Abklärung ist ein eigener Weg, mit anderen Stellen, eigener Schweigepflicht und eigener Abrechnung.

Ein Förderschwerpunkt wie „emotionale und soziale Entwicklung“ ist ein schulischer Begriff. Er sagt nichts darüber, ob eine Angststörung oder ADHS vorliegt. Umgekehrt löst eine ADHS-Diagnose in der Schule nichts automatisch aus. Förderung und Nachteilsausgleich müssen dort eigens beantragt werden. Manche Kinder brauchen beide Wege, oft parallel.

Die erste Adresse ist fast immer die Kinder- und Jugendarztpraxis. Sie kennt das gelbe U-Heft, lässt Hören und Sehen prüfen und schreibt die Überweisung, die ihr für Fachärzte und das SPZ braucht.

• Entwicklung, Sprache, Motorik, Verdacht auf Autismus, Kinder unter sechs: Sozialpädiatrisches Zentrum, nur mit Überweisung.
• Unruhe, Aufmerksamkeit, Verdacht auf ADHS: Kinder- und Jugendpsychiatrie oder SPZ. Den Ablauf beschreibt der Ratgeber ADHS-Diagnostik beim Kind.
• Angst, Rückzug, gedrückte Stimmung, Bauchweh vor der Schule: psychotherapeutische Sprechstunde in einer Praxis für Kinder und Jugendliche. Dafür braucht ihr keine Überweisung.
• Lesen, Schreiben, Rechnen: schulische Förderdiagnostik, dazu Kinder- und Jugendpsychiatrie, wenn eine Lese-Rechtschreib- oder Rechenstörung medizinisch festgestellt werden soll.
• Erst einmal sortieren, ohne Diagnose: Schulpsychologie oder Erziehungsberatungsstelle. Beides kostet nichts.

Gesetzlich Versicherte können die Terminservicestelle unter 116 117 anrufen. Sie vermittelt einen Termin in einer psychotherapeutischen Sprechstunde, die Wartezeit darf dann höchstens vier Wochen betragen. Für Facharzttermine, also auch in der Kinder- und Jugendpsychiatrie, verlangt sie eine Überweisung (§ 75 Abs. 1a SGB V). Wie sich Diagnostik, Psychotherapie und Beratung voneinander abgrenzen, erklärt der Ratgeber Diagnostik, Psychotherapie oder Beratung.

In der ersten Stunde bleibt wenig Zeit. Legt alles in eine dünne Mappe, das Wichtigste nach vorn.

• Die schriftlichen Beobachtungen von Schule oder Kita, mit Datum.
• Die letzten zwei Zeugnisse, Förderpläne, Berichte aus Schulpsychologie oder Förderzentrum.
• Das gelbe U-Heft.
• Arztbriefe, frühere Diagnosen, Berichte aus Logopädie oder Ergotherapie.
• Eure eigenen Notizen über zwei bis vier Wochen: Schlaf, Essen, Stimmung, Wutausbrüche, Bauchweh an bestimmten Wochentagen. Dafür eignet sich der Beobachtungsbogen.
• Eure Fragen an die Fachstelle, höchstens fünf.
• Wenn Praxis und Schule direkt miteinander sprechen sollen: eine schriftliche Schweigepflichtentbindung, begrenzt auf eine benannte Lehrkraft und diesen einen Zweck.

Manche Schulen machen Druck: „Ohne Diagnostik können wir ihn so nicht mehr beschulen.“ Eine Schule kann eine Abklärung empfehlen. Einen Facharzttermin in drei Wochen kann sie nicht herbeischaffen, wenn die Praxen in eurer Region ausgebucht sind.

Antwortet schriftlich, nennt das Datum eurer Anmeldung und bittet um eine Übergangslösung: fester Rückzugsort, eine feste Ansprechperson, notfalls ein verkürzter Schultag. Eine Formulierung, die meist trägt: „Wir haben unser Kind am [Datum] bei [Stelle] angemeldet. Bis zum Termin bitten wir um ein Gespräch darüber, wie der Schulalltag gestaltet werden kann.“

Anders sieht es aus, wenn euer Kind über Suizid spricht, sich verletzt, stark abnimmt oder eine Krise zuhause nicht mehr zu halten ist. Dann braucht es noch am selben Tag Hilfe, egal was auf der Warteliste steht. Wen ihr sofort erreicht, steht auf der Notfallseite. Für die Wochen bis zum regulären Termin gibt der Ratgeber Wartezeit überbrücken konkrete Ideen.

Kinder merken, wenn über sie gesprochen wird. Erklärt den Termin vorher, in Worten, die zum Alter passen. Einem Kita-Kind reicht: „Wir gehen zu jemandem, der mit Kindern spielt und schaut, was dir schwerfällt.“ Ein Grundschulkind verträgt mehr: „Deine Lehrerin und wir wollen verstehen, warum Mathe dich so stresst. Dafür gibt es Leute, die sich damit auskennen.“

Jugendliche sitzen ab dem ersten Gespräch mit am Tisch. Sie dürfen selbst Fragen an die Fachstelle stellen und mitentscheiden, was die Schule vom Ergebnis erfährt.

• § 75 Abs. 1a SGB V (Terminservicestellen, Vier-Wochen-Frist, Überweisung für Facharzttermine, psychotherapeutische Sprechstunde ohne Überweisung), Fassung abgerufen am 21.10.2026, https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_5/__75.html
• § 28 SGB VIII (Erziehungsberatung), Fassung abgerufen am 21.10.2026, https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_8/__28.html
• Bundeskonferenz für Erziehungsberatung (bke): Beratung vertraulich und kostenfrei, abgerufen am 21.10.2026, https://www.bke.de/