Termin, Ablauf und Kosten bei Hannah Rosa Kaltenbach

Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin in Berlin. Angaben mit Stand 24. Juni 2026

Der erste Kontakt

1. Telefon 0152 21726798, Telefonzeiten: Montag und Dienstag 9:00 bis 15:00 Uhr (laut Verzeichnisangabe)
2. Website der Praxis

So beschreibt die Praxis die Aufnahme:Kontaktaufnahme auch per SMS möglich.

Außerhalb der Telefonzeiten läuft meist der Anrufbeantworter. Name, Alter des Kindes und eine Rückrufnummer reichen beim ersten Mal.

Freie Plätze und Wartezeit

freie Plätze angegeben. Vereinzelt Termine am Montag und Dienstag, zwischen 9 und 15 Uhr; dringende Fälle werden kurzfristiger berücksichtigt. (Stand Juni 2026)

Wer zahlt: Ohne Kassensitz, Kostenerstattung möglich

1. Privat versichert oder beihilfeberechtigt.Fragt bei der Versicherung nach, ob und wie viele Stunden Psychotherapie für Kinder euer Tarif erstattet. Manche Tarife verlangen eine Zusage vor Beginn.
2. Gesetzlich versichert: Sprechstunde mit Dringlichkeit.Lasst in einer psychotherapeutischen Sprechstunde bei einer Kassenpraxis bestätigen, dass die Behandlung nötig und dringend ist (Formular PTV 11). Einen Sprechstundentermin vermittelt die Terminservicestelle unter 116 117.
3. Absagen sammeln.Notiert jede Anfrage bei Kassenpraxen mit Datum und Antwort. Diese Liste zeigt der Kasse, dass ihr keinen Platz in zumutbarer Zeit bekommt.
4. Kostenerstattung beantragen.Stellt den Antrag nach § 13 Abs. 3 SGB V vor der ersten Therapiestunde bei Hannah Rosa Kaltenbach. Wer ohne Bescheid anfängt, riskiert, die Rechnungen selbst zu zahlen. Bei Ablehnung habt ihr einen Monat für den Widerspruch.
5. Selbst zahlen.Lasst euch das Honorar pro Sitzung vorab nennen. Abgerechnet wird nach Gebührenordnung (GOP oder GOÄ), der Satz pro Sitzung unterscheidet sich trotzdem von Praxis zu Praxis.

Leitfaden Kostenerstattung mit Musterschreiben

Mitbringen zum Erstgespräch

• gelbes Untersuchungsheft (U-Heft) und Berichte aus Kita oder Frühförderung
• die letzten zwei Zeugnisse und, falls vorhanden, Rückmeldungen der Lehrkräfte
• Arztbriefe und frühere Befunde, etwa aus SPZ, Kinderarztpraxis oder Klinik
• Absprache mit eurem Kind, ob es einen Teil des Gesprächs allein führen möchte
• bei jungen Erwachsenen: Die Therapie muss vor dem 21. Geburtstag beginnen, danach ist die Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie nicht mehr zuständig
• eine kurze Notiz: seit wann, in welchen Situationen, was ihr schon versucht habt